Die fördertechnische Beantragung von LEADER-Fördermitteln und Beurteilung der Förderfähigkeit eines Projektes erfolgt beim Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg, Fachdienst Ländlicher Raum (Bewilligungsstelle). Der Fachdienst Ländlicher Raum ist für die formale Abwicklung der Förderanträge zuständig.
Der LEADER-Beirat beurteilt zunächst die Förderwürdigkeit eines Projektes. Die positive Beurteilung und Entscheidung für das Projekt ist zwingend Bestandteil des Förderantrags.